随着数字化时代的不断发展，企事业单位员工在工作中需要处理的文件越来越多。如何有效地管理海量的文档信息，成为众多管理者面临的难题。基于私有云架构的文档管理系统可以帮助用户更快地查找、组织和共享文件，从而提高员工工作效率。有效实现企业文档资源的管理和利用。
一、文档管理系统概述
天锐绿盘云文档安全管理系统，帮助企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。
二、文档管理系统的功能
◆ 文档集中管理：文档管理系统将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到天锐绿盘云存储平台上，进行有效的分类管理。也可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区，保证业务的独立性，为文档共享、检索、安全管理等奠定了基础。
◆ 文档安全管控：文档管理系统通过严格的权限管理、文档回收站、安全容灾机制以及私有云存储架构，来保证文档在使用过程中的安全。
◆ 文档高效协作：企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公，灵活控制共享文件的协作对象和操作权限，员工之间还可以进行实时的在线讨论和交流意见，并支持创建群组实行跨部门协作。
◆ 文档快速检索：系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。
三、文档管理系统的特点
◆ 文档管理系统提供网页版、客户端的文件访问方式，并支持移动端访问方式，让用户可以随时随地的享受文档访问服务。
◆ 系统按组织架构分级建立共享文库，使文档结构清晰明了，规范企业文档管理。
◆ 灵活配置用户的操作权限，让文档管理分工更加细化，满足通用文档管理要求。
◆ 保留文档历史版本记录并支持还原，完善文档编辑工作。
◆ 实现文档审计日志多条件检索，可导出日志文件，便于查找及审计日志。